Felnőttképzések

Budapesten, In-house, Online

20+ év gyakorlat

50+ oktató

70+ képzés

Projektmenedzsment és MS Project képzés

Rövid leírás

A tréning a projektmenedzsment kulcsterületeire vonatkozó intenzív bevezetést nyújt azon projektvezetőknek és projektmunkatársaknak, akik a standard projektmenedzsment módszerekre vonatkozóan szeretnék bővíteni tudásukat. Képzésünk tematikájába beépítettük a nemzetközi IPMA vizsga követelményeit is.

A képzés célja

Manapság a legtöbb cégnél találkozhatunk projekten alapuló munkamenettel. Ennek ellenére sok esetben nagy bizonytalanság övezi e területet, hiszen a hagyományos munkarendhez képest egészen más szemléletet kíván egy projekt megvalósítása. Ehhez mérten képzésünk célja: a projektmenedzsment elvi alapjainak és gyakorlati módszereinek hatékony, azonnal alkalmazható bemutatása és megismertetése, a projektek átgondolt tervezése, szervezése és megvalósítása. Tanfolyamunk során praktikus tanácsokkal látjuk el Önt, melyeket hatékonyan alkalmazhat a munka során. A gyakorlati információk segítségével könnyebben tud megbirkózni a projektmunka során előforduló nehézségekkel. Három napos képzésünkön külön hangsúlyt fektetünk a gyakran előforduló problémákra.
A program távlati célja: a projektmenedzsment elvi alapjainak és gyakorlati módszereinek hatékonyan alkalmazható bemutatása, megismertetése és begyakorlása.

A program az alábbi területeken támogatja a résztvevőket:

  • annak eldöntése, hogy szükségünk van-e egyáltalán projektre;
  • megértsük, mitől projekt egy projekt; mi a projekt kritériumrendszere;
  • hogyan vizsgáljuk egy projekt gazdaságosságát;
  • a projektteam funkcionális beillesztése a vállalati szervezetbe, és a leggyakoribb hibák elkerülése;
  • a megfelelő projektmenedzser kiválasztása;
  • hatékony, ütőképes projektteam összeállítása;
  • a projekttervezés alkalmazott módszertanának gyakorlatorientált megismerése;
  • projekt megfelelő előkészítése, tervezése és megvalósítása;
  • projekt controlling;
  • a projekt értékelése;

Kinek ajánljuk?

Frissen kinevezett projektvezetőknek, akik most ismerkednek a projektekkel, akiknek alapvető tudásra van szükségük a projekt jelentéséről, fogalmairól és technikáiról. Azoknak a vezetőknek, akik a cégükön belül a projektek támogatását, szervezeti megvalósítását irányítják. Projektmunkatársaknak, akik szeretnének átfogó képet kapni a projektek működéséről, a projektvezetés alapvető kérdéseiről. Induló projektek esetében a leendő projektteam tagjainak. A tréning a projektmenedzsment kulcsterületeire vonatkozó intenzív bevezetést nyújt azon projektvezetőknek és projektmunkatársaknak, akik a projektmenedzsment egyik legelterjedtebb eszközére és az Ms Project felhasználói alkalmazására vonatkozóan szeretnék bővíteni tudásukat.

Képzési információk

Képzés hossza: 3 + 3 nap
Vizsga: Írásbeli vizsgadolgozat a Projektmenedzsment moduljainak végén (3. nap vége), illetve gyakorlati vizsgafeladat elkészítése a MS Project zárásaként (6. nap vége)
Képzéssel megszerezhető dokumentum:Projektmenedzser és MS Project felhasználó tanúsítvány

Tematika

I. – Projektmenedzsment (3 nap)

Alapfogalmak

1. Bevezetés

  • A projekt fogalma, alapdefiníciók.
  • A projekttevékenység elkülönítése a rutintevékenységektől.
  • Projektindítás feladatai.
  • A jó projektdefiniálás problematikája.
  • A célmeghatározás nehézsége és az eléréséhez szükséges erőforrások meghatározása.
  • A projekt nagyvonalú gazdaságossági vizsgálata. Megtérülési elemzések.
  • A projektmenedzsment feladata.

Projekt előkészítése

2. A szervezet feladatai és megoldásaik

  • A projektteam beillesztése a vállalati hierarchiába.
  • Hogyan érhetünk el hatékony együttműködést a projektben érintett szervezeti egységek között?
  • A beillesztés leggyakoribb problémái és megoldásuk.
  • Kommunikációs problémák legyőzése mind a projektteamen belül, mind pedig a team és a szervezet kapcsolatában.

3. A projektteam felépítése

  • A projektmenedzser feladatai.
  • Mik a projektmenedzser legfontosabb feladatai?
  • A projektteam feladatai.
  • Miben azonos és miben tér el a projektteam feladata a projekt vezetőjének feladataitól? Hogyan tudja eredményesen végezni a munkáját a projektteam?
  • A hatékony projektteam kialakításának leggyakoribb módszerei; ezek előnyei és hátrányai.
  • Hogyan alakítsunk ki hatékonyan működő, projektorientált team(ek)et? Hogyan függ a team kialakítása az elvégzendő projekttől? Milyen lehetőségek vannak erre?

Projekt megtervezése

4. Projekttervezés I. vállalati példák

  • A projekttervezés lépései, módszertana.
  • Konkrét projekttervezési eszközök alkalmazása vállalati példákon.
  • A projektfázisok kialakítása és jelentősége.
  • Hogyan alakítsuk ki saját (vállalati) projektjeink fázisait, és mi legyen ezek eredménye?

5. Projekttervezés II. Dokumentáció, Határidők, Projektköltség

  • Projektdokumentáció.
  • Miért fontos a jó projektdokumentáció?
  • Hatékony dokumentáció, adminisztráció.
  • Mi a projektirányítási kézikönyv szerepe?
  • Logikai kapcsolatok feltárása.
  • Hogyan tudjuk a tevékenységek közötti logikai kapcsolatokat feltárni? Mire kell vigyázni eközben, mik a lehetséges hibák és hogy tudjuk elkerülni azokat?
  • Határidők meghatározása.
  • Határidők meghatározása hálóterv és vonalas ütemterv segítségével.
  • Milyen információt ad az egyik és milyet a másik? Hogyan és miért használjuk őket egyszerre? Mire jó és mire nem egy projektmenedzsment szoftver?
  • A projekt költségeinek meghatározása.
  • Az erőforrás felhasználásától függő költségek összegyűjtése.
  • Személyi költségek.
  • Projekt állandó költségei (adminisztráció, stb.).
  • Külső partnereknek fizetendő költségek.
  • A projekt költségstruktúrájának költséghelyekre történő bontása.
  • Költséghelyek kialakítása.
  • Költségek elszámoló kulcsainak meghatározása.

6. Projekttervezés III. Erőforrás-allokáció, Kockázatelemzés

  • Erőforrás-allokáció.

Hogyan lehet a rendelkezésre álló erőforrásokat optimálisan kihasználni? Mik a leggyakoribb veszélyek?

  • Kockázatelemzés, kockázatkezelés.
  • Hogyan lehet felmérni a projekt kockázatát? Hogyan lehet biztosítani a projekt sikerét gyakran változó körülmények között?
  • Lehetséges módosítások.
  • Hogyan érjük el, hogy a szükséges módosítások ne káoszt szüljenek, hanem a projekt sikeréhez járuljanak hozzá?

Projekt megvalósítása

7. Projekt megvalósítása

  • Nyomon követés.
  • Mik a projekt nyomon követésének legfontosabb módszerei? Hogyan érvényesülhet a kivételek alapján történő vezetés szemlélete a projektmenedzsmentben?
  • Controlling-módszerek.
  • Mik a leggyakrabban alkalmazott hatékony ellenőrzési módszerek?
  • Változások kezelése.
  • Miért fontos a változások hatékony kezelése? Milyen módszerek alkalmazhatók itt?
  • Eltérések elemzése.
  • Hogyan lehet a különböző terv-tény eltéréseket elemezni, hogy kiszűrjük a tervezési hibákat, illetve a körülmények megváltozásából eredő eltéréseket?
  • Várható költségtúllépés időbeni felismerése, mértékének csökkentése.

Projekt lezárása

8. Projekt lezárása

  • Értékelés.
  • A projekt értékelésének fontossága és menete. A projekt elemzésének szempontjai. Főbb tanulságok levonása mind technikai, mind humán szempontból. A következő projekthez
  • felhasználható adatok összegyűjtése és csoportosítása.
  • Archiválás.
  • A projekt összes dokumentációjának biztonságos megőrzése esetleges későbbi elemzésekhez.

II. – Gyakorlati rész: Microsoft Project (3 nap)

A tréning 2. részében a modulok témaköreit gyakorlatokkal, feladatokkal sajátítják el a hallgatók az MS Project szoftver segítségével, mely saját vagy az általunk biztosított laptopokra telepítve áll rendelkezésükre.

Alapismeretek

  • hálótervezés és modelltervezés az Ms Project folyamatában
  • amit a projektkezdeményezésről tudni kell

Tervezés előkészítése

  • módszertani alapvetések
  • kapcsolódás erőforráskészlet file-hoz
  • erőforrás tulajdonságok
  • keretadatok rögzítése

Tervezési fázis

A hálótervkészítés menete

  • tisztán időtervezés
    • a naptár és időelszámolás alapjai, naptárak és technológiai várakozási idő, eltelt időtartamok
  • feladattervezési fázis
    • főbb tevékenységek felvétele, résztevékenységekre bontása (WBS felépítése)
    • logikai kapcsolatok meghatározása
    • tevékenység-felvételi szabályok
  • mérföldkő tervezés, mérföldkő típusok
  • a hálóterv leellenőrzése
  • alprojektek
  • alternatív szakaszok kezelése
  • további kapcsolattípusok
  • a struktúra helyességének vizsgálata szabályrendszerek alapján
  • Gantt-diagram formázása, egyéni mezők, sávtípusok beállítása
  • erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
  • projekt időzítés, időigény csökkentése, korlátok, határidők megadása
  • utak, kritikus utak, tartalékidei utak, tartalékidők fajtái, negatív tartalékidő felhasználása ütemezési okok vizsgálatára, többszörös kritikus utak felhasználása
  • projekt szükség szerinti átütemezése

Erőforrás-tervezési fázis

  • erőforrás problémák felismerése, főbb megoldási módszerek
  • nézetek
  • lekérdezések
  • erőforráscsere
  • munkagörbe
  • erőforrásszint számítás
  • erőforrás-mennyiség változtatás
  • túlóra
  • munka átszervezése

Költségtervezési fázis

  • kimutatási lehetőségek és főbb megoldási módok
  • költségek összevetése a keretadatokkal
  • havi projektköltségek
  • havi erőforrásköltségek
  • fedezettség vizsgálat
  • egyéni költség kezelés
  • szűrések

Projektek nyomon követése

  • felkészülés a nyomon követésre
    • a nyomon követés szabályai
    • nyomon követési eszközök (időalapú, munkaalapú)
    • másodlagos nyomon követési eszközök (százalékok)
  • fizikai készültség látványos megjelenítése
  • az előrehaladás bemutatása
  • utólag felvett tevékenységek követése
  • kimutatások

Lezárás, kiértékelés

  • statisztikák, jelentések, adatok exportálása, megjelenítése más eszközökben
  • nyomtatási lehetőségek
  • projekt idővonal

Üzemeltetési feladatok, lehetőségek

  • globális sablon kezelése
  • nézetbeállítások
  • sablonok
  • feladatok szekcionálása
  • hozzáférés szabályozása

Oktatók

Szentirmai Róbert

Tanár, oktató, az MS Project könyv szerzője

H. Zoltán

IT szakértő, projektmenedzser

Kapcsolódó képzések

Kezdőnap: május 3. péntek

Minősített pályázatíró képzés

2022. december 17-én elfogadásra került az Európai Unió 2021–2027-es időszakra vonatkozó hosszú távú költségvetésének megállapításáról szóló rendelete...

Kezdőnap: május 8. szerda

Pályázati projektmegvalósítás képzés

A pályázat/projekt megvalósítási szakaszában indul el és valósul meg fizikálisan a projekt. Ennek a megvalósítási szakasznak az elméleti megismerésébe...

Kezdőnap: június 3. hétfő

Közbeszerzési szakértő képzés

Számos sarkalatos pontja van egy közbeszerzésnek, maga a Közbeszerzési törvény értelmezése is kérdéseket vet fel. Ezen kérdésekre Ön, nagy tapasztalat...

Kezdőnap: április 18. csütörtök

Pénzügy, nem pénzügyeseknek

Mivel a pénzügyi és számviteli ismeretek elválaszthatatlanok egymástól, így a tanfolyam során e két területet egyaránt feldolgozzuk. A résztvevők megi...

Kezdőnap: június 7. péntek

Agilis alapok (Scrum basic) képzés

Az agilis módszertan a szoftverfejlesztés területéről indult, de az agilis szemlélet és maga a módszertan az IT világán kívül egyre több iparágban kez...

Kezdőnap: június 7. péntek

Certified Scrum Master képzés

A Scrum keretrendszer lényege, hogy az agilis alapelvek megvalósításával támogatja a csapatokat, így az ügyfelek igényeinek megfelelő termékeket lehet...

Jelentkezés

Egyéni időpontot, kedvezményt vagy helyszínt szeretne?
Kérje egyedi árajánlatunkat!

Egyedi árajánlat kérése

Kedvezmények

2. főre +5%, 3. főre +10%, 4. főre +13% kedvezményt adunk.

Négy fő fölött kérje egyéni ajánlatunkat!

Az euroban megadott képzések és TÜV vizsga díjak, forintban, napi középárfolyamon is fizethetőek.

május 13. hétfő (Kezdőnap)

Ár:

€760 /Fő + ÁFA (bruttó: €965,2)

Korai kedvezményes ár:

€722 /Fő + ÁFA (bruttó: €916,94)

2024. április 13. szombat-ig történő jelentkezés esetén.

2024.05.13-15., 05.27-29.
Kosárba

Fizetés egyeztetés és számla kiállítás után.

október 14. hétfő (Kezdőnap)

Ár:

€760 /Fő + ÁFA (bruttó: €965,2)

Korai kedvezményes ár:

€722 /Fő + ÁFA (bruttó: €916,94)

2024. szeptember 14. szombat-ig történő jelentkezés esetén.

2024.10.14-16., 10.28-30.
Kosárba

Fizetés egyeztetés és számla kiállítás után.

február 17. hétfő (Kezdőnap)

Ár:

€760 /Fő + ÁFA (bruttó: €965,2)

Korai kedvezményes ár:

€722 /Fő + ÁFA (bruttó: €916,94)

2025. január 18. szombat-ig történő jelentkezés esetén.

2025.02.17-19., 02.24-26.
Kosárba

Fizetés egyeztetés és számla kiállítás után.

Facebook