1. Bevezetés
Projekt előkészítése
2. A szervezet feladatai és megoldásaik
- A projektteam beillesztése a vállalati hierarchiába.
- Hogyan érhetünk el hatékony együttműködést a projektben érintett szervezeti egységek között?
- A beillesztés leggyakoribb problémái és megoldásuk.
- Kommunikációs problémák legyőzése mind a projektteamen belül, mind pedig a team és a szervezet kapcsolatában.
3. A projektteam felépítése
- A projektmenedzser feladatai.
- Mik a projektmenedzser legfontosabb feladatai?
- A projektteam feladatai.
- Miben azonos és miben tér el a projektteam feladata a projekt vezetőjének feladataitól? Hogyan tudja eredményesen végezni a munkáját a projektteam?
- A hatékony projektteam kialakításának leggyakoribb módszerei; ezek előnyei és hátrányai.
- Hogyan alakítsunk ki hatékonyan működő, projektorientált team(ek)et? Hogyan függ a team kialakítása az elvégzendő projekttől? Milyen lehetőségek vannak erre?
Projekt megtervezése
4. Projekttervezés I. vállalati példák
- A projekttervezés lépései, módszertana.
- Konkrét projekttervezési eszközök alkalmazása vállalati példákon.
- A projektfázisok kialakítása és jelentősége.
- Hogyan alakítsuk ki saját (vállalati) projektjeink fázisait, és mi legyen ezek eredménye?
5. Projekttervezés II. Dokumentáció, Határidők, Projektköltség
- Projektdokumentáció.
- Miért fontos a jó projektdokumentáció?
- Hatékony dokumentáció, adminisztráció.
- Mi a projektirányítási kézikönyv szerepe?
- Logikai kapcsolatok feltárása.
- Hogyan tudjuk a tevékenységek közötti logikai kapcsolatokat feltárni? Mire kell vigyázni eközben, mik a lehetséges hibák és hogy tudjuk elkerülni azokat?
- Határidők meghatározása.
- Határidők meghatározása hálóterv és vonalas ütemterv segítségével.
- Milyen információt ad az egyik és milyet a másik? Hogyan és miért használjuk őket egyszerre? Mire jó és mire nem egy projektmenedzsment szoftver?
- A projekt költségeinek meghatározása.
- Az erőforrás felhasználásától függő költségek összegyűjtése.
- Személyi költségek.
- Projekt állandó költségei (adminisztráció, stb.).
- Külső partnereknek fizetendő költségek.
- A projekt költségstruktúrájának költséghelyekre történő bontása.
- Költséghelyek kialakítása.
- Költségek elszámoló kulcsainak meghatározása.
6. Projekttervezés III. Erőforrás-allokáció, Kockázatelemzés
Hogyan lehet a rendelkezésre álló erőforrásokat optimálisan kihasználni? Mik a leggyakoribb veszélyek?
- Kockázatelemzés, kockázatkezelés.
- Hogyan lehet felmérni a projekt kockázatát? Hogyan lehet biztosítani a projekt sikerét gyakran változó körülmények között?
- Lehetséges módosítások.
- Hogyan érjük el, hogy a szükséges módosítások ne káoszt szüljenek, hanem a projekt sikeréhez járuljanak hozzá?
Projekt megvalósítása
7. Projekt megvalósítása
- Nyomon követés.
- Mik a projekt nyomon követésének legfontosabb módszerei? Hogyan érvényesülhet a kivételek alapján történő vezetés szemlélete a projektmenedzsmentben?
- Controlling-módszerek.
- Mik a leggyakrabban alkalmazott hatékony ellenőrzési módszerek?
- Változások kezelése.
- Miért fontos a változások hatékony kezelése? Milyen módszerek alkalmazhatók itt?
- Eltérések elemzése.
- Hogyan lehet a különböző terv-tény eltéréseket elemezni, hogy kiszűrjük a tervezési hibákat, illetve a körülmények megváltozásából eredő eltéréseket?
- Várható költségtúllépés időbeni felismerése, mértékének csökkentése.
Projekt lezárása
8. Projekt lezárása
- Értékelés.
- A projekt értékelésének fontossága és menete. A projekt elemzésének szempontjai. Főbb tanulságok levonása mind technikai, mind humán szempontból. A következő projekthez
- felhasználható adatok összegyűjtése és csoportosítása.
- Archiválás.
- A projekt összes dokumentációjának biztonságos megőrzése esetleges későbbi elemzésekhez.
II. – Gyakorlati rész: Microsoft Project (3 nap)
A tréning 2. részében a modulok témaköreit gyakorlatokkal, feladatokkal sajátítják el a hallgatók az MS Project szoftver segítségével, mely saját vagy az általunk biztosított laptopokra telepítve áll rendelkezésükre.
Alapismeretek
- hálótervezés és modelltervezés az Ms Project folyamatában
- amit a projektkezdeményezésről tudni kell
Tervezés előkészítése
- módszertani alapvetések
- kapcsolódás erőforráskészlet file-hoz
- erőforrás tulajdonságok
- keretadatok rögzítése
Tervezési fázis
A hálótervkészítés menete
- tisztán időtervezés
- a naptár és időelszámolás alapjai, naptárak és technológiai várakozási idő, eltelt időtartamok
- feladattervezési fázis
- főbb tevékenységek felvétele, résztevékenységekre bontása (WBS felépítése)
- logikai kapcsolatok meghatározása
- tevékenység-felvételi szabályok
- mérföldkő tervezés, mérföldkő típusok
- a hálóterv leellenőrzése
- alprojektek
- alternatív szakaszok kezelése
- további kapcsolattípusok
- a struktúra helyességének vizsgálata szabályrendszerek alapján
- Gantt-diagram formázása, egyéni mezők, sávtípusok beállítása
- erőforrásigény, időigény és ezek kapcsolatának megadása
- projekt időzítés, időigény csökkentése, korlátok, határidők megadása
- utak, kritikus utak, tartalékidei utak, tartalékidők fajtái, negatív tartalékidő felhasználása ütemezési okok vizsgálatára, többszörös kritikus utak felhasználása
- projekt szükség szerinti átütemezése
Erőforrás-tervezési fázis
- erőforrás problémák felismerése, főbb megoldási módszerek
- nézetek
- lekérdezések
- erőforráscsere
- munkagörbe
- erőforrásszint számítás
- erőforrás-mennyiség változtatás
- túlóra
- munka átszervezése
Költségtervezési fázis
- kimutatási lehetőségek és főbb megoldási módok
- költségek összevetése a keretadatokkal
- havi projektköltségek
- havi erőforrásköltségek
- fedezettség vizsgálat
- egyéni költség kezelés
- szűrések
Projektek nyomon követése
- felkészülés a nyomon követésre
- a nyomon követés szabályai
- nyomon követési eszközök (időalapú, munkaalapú)
- másodlagos nyomon követési eszközök (százalékok)
- fizikai készültség látványos megjelenítése
- az előrehaladás bemutatása
- utólag felvett tevékenységek követése
- kimutatások
Lezárás, kiértékelés
- statisztikák, jelentések, adatok exportálása, megjelenítése más eszközökben
- nyomtatási lehetőségek
- projekt idővonal
Üzemeltetési feladatok, lehetőségek
- globális sablon kezelése
- nézetbeállítások
- sablonok
- feladatok szekcionálása
- hozzáférés szabályozása